§ Referenz

COMES Kaffeekontor:
+40% Effizienz.

Wie ein Traditionshändler für Kaffee- und Teespezialitäten papierbasierte Lagerprozesse durch eine mobile, skalierbare Digitallösung ersetzt hat — und warum die Buchhaltung jetzt schläft statt nachzufragen.

§ 01Das Unternehmen

Etablierter Handel,
wachsende Komplexität.

COMES Kaffeekontor GmbH beliefert Gastronomie, Hotellerie, B2B und Endkunden mit Kaffee- und Teespezialitäten. Wachstum heißt Sortimentsvielfalt — und genau das hatte die alten Abläufe ins Stocken gebracht.
§ 02Die Ausgangslage

Excel, Papier
und starre Masken.

Der Zustand, den viele Mittelständler kennen: ein ERP, das läuft — aber eben nur am Desktop. Drumherum: Zettel, Listen, Rückfragen.

Keine mobile Datenerfassung

Lager- und Versandprozesse liefen auf Papier und wurden abends nachgepflegt.

Hoher administrativer Aufwand

Auftragserfassung und Rechnungsläufe banden Personal, das an anderer Stelle fehlte.

Starrer Workflow

Datenerfassung nur stationär — Fehler fielen oft erst Stunden später auf.

Skalierungsgrenze

Mehr Aufträge hätten mehr Personal bedeutet — kein tragfähiges Wachstumsmodell.

§ 03Die Lösung

Vier Bausteine,
ein gemeinsames System.

Eine Lösung, die mobile Arbeit, automatisierte Schnittstellen und tagesgenaue Finanzdaten in einem Paket bündelt — ohne dass die Mitarbeiter ihre gewohnten Abläufe komplett neu lernen müssen.
01

NEX.GO 360 App

Mobile Steuerung der X360-Daten in Echtzeit. Lagerarbeit mit Smartphone statt Klemmbrett.

02

ShipXpert-Integration

Automatischer Versand-Abgleich, Label-Generierung, Tracking-Updates — ohne Copy-Paste zwischen Systemen.

03

DATEV-Anbindung

Buchungen gehen vollautomatisch über. Die Buchhaltung arbeitet mit tagesaktuellen Zahlen — nicht mehr mit Monats-Nacherfassungen.

04

Rechnungsautomatisierung

Digitale Rechnungsverarbeitung, zeitgesteuerte Abläufe. Der Rechnungslauf passiert, während alle anderen Kaffee trinken.

§ 04Die Ergebnisse

Zahlen aus der Praxis.
Keine Pitchdeck-Werte.

Diese Werte stammen aus dem produktiven Betrieb bei COMES — nicht aus einer Modellrechnung.
+38%
mehr Aufträge ohne neues Personal
−72%
Buchhaltungsfehler durch DATEV-Sync
12h
Zeitersparnis pro Woche im Lager
5,8mo
bis Go-Live inklusive Datenmigration

Die NEX.GO App läuft schnell, ist zuverlässig und erleichtert unsere Arbeit enorm. Was vorher Stunden gekostet hat, läuft jetzt nebenbei — und die Buchhaltung muss nicht mehr nachfragen.

John Willers · Geschäftsführer COMES Kaffeekontor GmbH
Kunde seit 2024 · Großhandel · DE
Haufe X360NEX.GO 360 AppDATEVShipXpert
Unverbindliches Erstgespräch

30 Minuten, die sich rechnen.

Kein Pitch, keine Folien. Sie zeigen uns, wo es klemmt — wir zeigen Ihnen, ob und wie NEX.GO 360 das löst.

backoffice@nexgo360.com · +49 911 4777 8330 · Lindengasse 36 · 90419 Nürnberg